Kurzbeschreibung INTUS – Verbandsverwaltung

Das netzwerkfähige Programm zur Verbandsverwaltung in der aktuellen Version 4.3i deckt das gesamte Spektrum zur Bearbeitung und Kontrolle von verbandsbezogenen Vorgängen ab. Das Programm läuft auf allen IBM- und kompatiblen Rechnern unter Windows 95/98/2000/XP und Windows NT 4.0 sowie MS-DOS ab 5.0.

Folgende Funktionen werden abgedeckt:

Vereinsverwaltung

Ø      Erfassung der Vereinsdaten für diverse Auswertungsmöglichkeiten

Ø      Auswertungslisten kurz oder komplett sowei Etikettenadressen nach

ð    Vereins-Nr.,

ð    Name des Vereins,

ð    Geschäftsführer oder

ð    Jahr der Gründung

Ø      Erfassung der Mitglieder der Vereinen (=Mitglied des Verbandes) entweder für den Gesamtverein oder nach Abteilungen (z.B. bei Sportverbänden, die aus Sportarbeitsgemeinschaften entstanden sind) in 8 frei definierbaren Altersgruppen und nach Geschlecht.

Ø      Statistische Auswertung der Mitglieder von Vereinen mit Selektionsmöglichkeit nach Vereinen und regionalen Gesichtspunkten. Ausgabe auch als 3D-Grafik möglich.

Ø      Liste von Vereinsjubiläen im gewünschten/aktuellen Jahr.

Ø      Ermittlung der Übungsleiterbezuschussung für den übergeordneten Landesverband auf der Basis der Mitgliederzahlen der Vereine, der Anzahl der Übungsleiter sowie der jeweiligen Bewertungskategorie. Ausgabe dieser Ermittlung auf Listen für den jeweiligen Landessportverband.

Ø      Automatische Beitragsrechnungen für die im Verband zusammengeschlossenen Vereine. Implementiert ist die Ausgabe der Rechnung auf gesonderte Dateien, die mittels eines speziellen Transferprogramms in die INTUS-Finanzbuchhaltung zur automatischen Buchung der Rechnungen übernommen werden können.

Ø      Möglichkeit des Schriftverkehrs und Anfertigung von Mahnschreiben mit den Vereinen.

Ø      Ermittlung von Delegiertenschlüssel für Verbandstage etc.

Ø      Verteilung von Vorzugskarten für besondere Veranstaltungen auf der Basis der Anzahl der Mitglieder der Vereine mit präzisierenden Eingriffsmöglichkeiten einschließlich Rechnungslegung für diese Vorzugskarten.

Ø      Ausgabe des Bezugs der Verbandszeitung für den Postversand durch Dritte.

Ø      Weitere Auswertungslisten für spezielle Anforderugen:

ð    Mit/Ohne Vereinsbus

ð    Höhe der Beiträge in den Vereinen

ð    Mit/Ohne Sportstätten

ð    Mit/Ohne Fitnessstudio

ð    Mit/Ohne Vereinszeitung

ð    Internetadressen der Vereine

ð    E-Mail-Adressen der Vereine

Ø      Ausgabe des Bezugs der Verbandszeitung für den Postversand durch Dritte.

Mitgliederverwaltung

Ø      Erfassung der Daten der Mitglieder (= Sportler, Lizenzinhaber, Ausschuss-Mitglieder, Startpassinhaber, Funktionsträger etc.) einschließlich Bankverbindung und Kommunikationsdaten.

Ø      Zuordnung der Mitglieder zu

ð    Funktionen

ð    Lizenzen

ð    Ausschüsse

ð    Startpässen

          mit komfortablen Bearbeitungsmöglichkeiten

Ø        Verbandszeitungsbezug

Automatische Ermittlung des Verbandzeitungsbezugs für die jeweils Berechtigten (Funktions- und Lizenzträger sowie Ausschußmitglieder) und Rechnungsempfänger zur Vermeidung von Doppelbelieferung. Festlegung von individuellen Wünschen beim Bezug der Verbandszeitung. Ausgabe der Rechnungen in eine separate Datei, die wie bei den Beitragsrechnungen für Vereine mittels eines speziellen Transferprogramms in die INTUS-Finanzbuchhaltung zur automatischen Buchung der Rechnungen übernommen werden können.

Gremienverwaltung

Ø        Auswertung der Funktionsträger der Vereine nach Vereine und Funktionen

Lizenzverwaltung

Ø        Auswertung der Lizenzinhaber nach verschiedenen Kriterien.

Ø        Check auf ungültige Lizenzen beim Aufruf dieser Funktion.

Ø        Auswertung Lizenzen nach Lizenz-Nr. und Vereinen.

Ø        Auswertung gültige und ungültige Lizenzen

Ø        Selektion Lizenzinhaber nach Lizenz- und Sport-Nr.. Weitere Selektionsmöglichkeit innerhalb dieser Auswahl nach administrativer Gliederung (Bezirk/Landkreis) und Gültigkeit der Lizenz mit gleichzeitiger Ausgabemöglichkeit auf Etiketten (Adressaufkleber)

Ø        Statistische Ermittlung der Lizenzen nach gültig und ungültig. Dabei werden bei den ungültigen Lizenzen zusätzlich die nächsten 2 Folgejahre mit angegeben. Nicht zuordbare Lizenzen werden herausgefiltert und aufgelistet.

Ø        Definition der Nomenklatur der Lizenzen. Für Turnverbände kann die Nomenklatur der Lizenzen auf Basis 2004 automatisch erzeugt werden.

Ausschussverwaltung

Ø        Anzeige und Ausgabe der Zusammensetzung von frei definierbaren Ausschüssen.

Terminkalender/Veranstaltungen

Ø        Erfassung und Bearbeitung von Veranstaltungen.

Ø        Auswertung der Veranstaltung nach Veranstaltungs-Nr., Veranstaltungsbezeichnung und Termin.

Ø        Erzeugung von Drucklisten für Druckerei

Verwaltung von Seminaren/Kursen/Lehrgängen

Ø        Erfassung und Bearbeitung sämtlicher vom und im Verband organisierten und durchzuführenden Seminare, Kurse und Lehrgänge (im folgenden einheitlich als Kurs bezeichnet) mit Datum, maximaler und minimaler Teilnehmerzahl.

Ø        Erfassung aller Teilnehmer eines Kurses mit der Möglichkeit des Setzens auf Wartelisten und Absageerteilung.

Ø        Ausgabe von Rechnungen, Mahnungen, Quittungen, Einladungen, Bescheinigungen, Etiketten für den individuellen Teilnehmer oder das gesamte Seminar.

Ø        Erstellung von Lastschrifteinzügen (Ausgabe auf bundeseinheitlich strukturierte DTA-Datei DTAUS1)

Ø        Pflege und Aktualisierung von Fachgruppen

Ø        Export der Seminarveranstaltung auf die Interseitseite des Verbandes (z.Z. nur Schnittstelle beim SHTV.

Startpassverwaltung (Turnbereich)

Ø        Auswertung der bei der Mitgliederverwaltung (siehe oben) definierten Startpässe nach Name, Verein, Fachgebiet und Gültigkeit.

Ø        Ausgabe von Rechnungen für die Startpässe (Neu- und Ummeldung sowie Verlängerung)

Verwaltung der administrativen Einheiten (Bezirke/Landkreise)

Ø        Erfassunge, Pflege und Aktualisierung der administrativen Einheiten für den jeweiligen Verband.